Как мы автоматизировали учет договоров в 1С:УНФ и сделали работу команды эффективнее
Наш клиент давно работает с нами на комплексном сопровождении: аудит, налоговые проверки, помощь при допросах сотрудников в ИФНС. Но со временем они столкнулись с новой задачей — перевести локальную 1С в облако и упорядочить работу с договорами.
Локальная версия программ 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата регулярно зависала на сервере. Доступ к системе требовался не только из центрального офиса, но и из других городов, где располагаются обособленные подразделения. Кроме того, конфликт с штатным юристом привел к потере части подписанных договоров и их сканов. Классические решения документооборота были слишком тяжеловесны для внедрения.
Как мы решили проблему
Мы предложили комплексное решение: перевести все программы в облачный режим 1С:Фреш и создать дополнительное расширение для учета договоров, которое позволило:
- централизованно хранить сканы и данные договоров;
- организовать согласование документов ответственными лицами;
- работать как в локальной версии, так и в облаке;
- исключить зависания системы и необходимость постоянного вмешательства администратора.
Этапы внедрения
Этап 1. Анализ процессов: мы провели аудит учета договоров, выявили узкие места, оценили необходимость согласований и доступ к документам.
Этап 2. Разработка решения: было создано расширение для 1С:УНФ Фреш, которое упрощает документооборот и позволяет вести учет договоров прямо в программе.
Этап 3. Перенос данных и настройка: все данные перенесены в облако (с 18 до 23 сеансов), расширение настроено, сотрудники обучены работе с новым функционалом.
Этап 4. Тестирование и поддержка: проверена стабильность работы, настроен доступ для всех пользователей, устранены зависания, исключена потеря данных.
Результаты
- Удаленный доступ для всех сотрудников и стабильная работа программ без зависаний.
- Централизованное хранение договоров и сканов, исключена потеря документов.
- Менеджеры отдела продаж и закупок работают без постоянного обращения к юристу.
- Сокращение трудозатрат на администрирование и поддержку серверного оборудования.
- Повышение эффективности комплексного обслуживания: аудит, налоговые проверки и внутренние процессы стали прозрачнее и удобнее.
Вывод
Переход на облако 1С:Фреш и внедрение расширения для 1С:УНФ позволили клиенту автоматизировать документооборот, централизовать хранение договоров, повысить эффективность работы команды и исключить технические проблемы локальной версии.
Подробнее о нашем расширении и работе с договорами можно узнать на нашей странице: Расширение учет договоров 1С:УНФ.