Следующий год обещает быть «веселым» для многих предпринимателей и организаций. Ждем окончательного принятия закона о сумме выручки за 2025 г, после которой упрощенцы будут обязаны платить НДС. Возможно он будет не такой резкий. На настоящий момент С 1 января 2026 года любой бизнес на «упрощенке» с выручкой более 10 млн рублей (размер пока обсуждается, цифра может увеличиться до 20 млн.) в 2025 году становится плательщиком НДС.

Тем упрощенцам, кто попадет под НДС в следующем году посвящается.

Уже сейчас многие решают вопрос как минимизировать расходы на ведение учета. Клиенты вынуждены идти на ряд ограничений (объединяются в группы), лишь бы сократить данную статью расходов.

Практический кейс: групповая модель использования 1С:Альтапп

Показываем на примере группы из 4 условно дружественных клиентов. У вас есть ряд знакомых, у которых тоже есть свой бизнес.

Для каждого участника заводится отдельная облачная база 1С. У двоих участников базы уже были и они были на компьютерах аутсерсеров (получили архивы баз от аутсерсеров и перенесли их в облачный сервис Альтапп). Два новых участника только зарегистрировались и для них развернуты пустые базы 1С.

У каждого участника свой бухгалтер или аутсорсинговая фирма. Постоянный доступ в базу каждому участнику не требуется. Участники группы выбрали одного, с кем заключили договор на обслуживание и кто будет проводить общую оплату.

Преимущества групповой работы

• Низкая стоимость. Если для вас 500 руб. в мес. - это дорого, то возможно собственный бизнес не для вас, и вам более подойдет вариант работы в найме.
• Конфиденциальность. Доступ в конкретную базу есть только у конкретных пользователей. Вы тут хоть и в группе, но доступа к вашим данным у других участников группы нет.
• Независимость. Ваша базой и доступом в нее распоряжаетесь только вы. Этот момент очень важен, особенно в условиях кассовых разрывов. Подробнее об этом в статье "Владелец базы 1С — вы или ваш бухгалтер на аутсорсе?"
• Контроль. Возможность постоянного контроля за состоянием вашей базы. Вы сами или ваши доверенные лица могут контролировать работу ваших аутсерсеров.
• У вас всегда обновленная база. Ваша база автоматически обновляется и сохраняется. Вам не требуется тратить на это свое драгоценное время и нервы. Если вам «посчастливилось» стать плательщиком НДС с 2026 года, то вам не получится подготовить и сдать декларацию по НДС в необновленной базе. Более подробно можно прочитать в статье "Конец эпохи простоты: Как 10 млн рублей выручки заставят вас полюбить (или возненавидеть) НДС"
• Возможность роста. В любой момент, каждый участник группы может решить, что он перерос свою группу и ему стало тесно и неудобно продолжать работать в таких условиях.
• Свобода в использование внешних доработок. Возможность самостоятельно в любой момент подключить внешний отчет или доработку.

К моменту сроков сдачи декларации по НДС за 2-3 дня подключается дополнительные сеансы. Так как у каждого участника группы может быть свой бухгалтер или аутсорсинговая фирма, для подготовки декларации по НДС специалисты должны проверить состояние учета. После сдачи деклараций, количество сеансов опять уменьшается до минимума.